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개인정보처리방침

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한국특허정보원(이하 ‘정보원’이라 한다)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

목차


개인정보의 처리 목적

정보원은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보의 처리 목적을 개인정보파일의 명칭, 누리집, 처리목적으로 분류한 표
개인정보파일의 명칭 누리집 처리목적
KIPRISPlus 회원정보 https://plus.kipris.or.kr 회원가입, 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, KIPRISPlus 서비스 제공, 공지사항 전달, 고충처리
지식재산데이터 활용
창업 경진대회 참가자·수상자 정보
https://plus.kipris.or.kr
* 창업 경진대회 게시판
창업 경진대회 등록 및 참가 안내, 심사 결과 통보, 입상자 관리, 창업·사업화 연계 지원, 타 기관 경진대회 홍보, IP 정보 관련 행사 안내, 스타트업 지원 프로그램 홍보, 경진대회 참가 경품 증정
IP서비스 R&D 사업관리
시스템 회원정보
https://www.kipi.or.kr/ipsrnd IP서비스 성장지원사업 지원자 본인·자격 확인 및 선정 결과 통보
PATINEX 참가자 정보 https://www.patinex.org PATINEX 참관객 관리(본인확인, 행사 참관 등록), 행사개최·프로그램 안내,참관객 통계자료 활용, 고객만족도 조사, 향후 행사 홍보, 각종 지식재산정보 제공, 이벤트, 뉴스레터 등 정보 전달
특허검색교육 일정 - 특허정보검색 및 전자출원 교육 서비스 제공, 교육 일정 협의,
교육홍보물제공(검색가이드북, 브로슈어, 팜플렛, 책자 등)

* 서비스별 누리집을 통해 세부적인 사항을 안내하고 있습니다.


개인정보의 수집항목, 처리 및 이용기간

① 정보원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간내에서 개인정보를 처리합니다.

② 정보원이 「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

개인정보의 수집항목, 처리 및 이용기간을 개인정보파일의 명칭, 운영근거, 개인정보 파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간으로 분류한 표
개인정보파일의 명칭 운영근거 개인정보 파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
KIPRISPlus 회원정보 정보주체의 동의 (일반회원) 이름, E-mail, ID

(단체회원) 이름, E-mail, ID, 단체명

탈퇴시까지
지식재산정보활용 창업 경진대회 참가자 정보 정보주체의 동의 성명, 소속, E-mail, 휴대전화번호 대회 종료 후 1년
(홍보목적 이용에 동의한 경우 2년)
지식재산정보활용 창업 경진대회 수상자 정보 정보주체의 동의 대회 종료 후 3년
IP서비스 R&D 사업관리시스템 회원정보 정보주체의 동의 (필수) ID, 성명, 직장명, 부서명, 직위, 휴대전화번호, 이메일, 학력·경력

(선택) 전화번호, 팩스번호, 직장주소

탈퇴시까지
PATINEX 참가자 정보 정보주체의 동의 이름, 소속명, 부서명, 직군, 직급, E-mail, 휴대전화번호 행사 종료 후 2년
특허검색교육 일정 정보주체의 동의 (필수) 소속(신청기관명), 성명, 전화번호, 교육장 주소, E-mail

(선택) 핸드폰번호, 직책

1년

개인정보의 제3자 제공

① 정보원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 제1항에 대한 사항은 각 서비스별 누리집에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.


개인정보 처리의 위탁

정보원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해 배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등의 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있으며, 당 서비스는 본인인증서비스(NICE 평가정보(주)) 외 별도의 위탁사항이 없음을 알려드립니다.


개인정보의 파기 절차 및 방법

    ① 정보원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기절차
    정보원은 개인정보(또는 개인정보파일)의 보유기간 만료, 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 개인정보(또는 개인정보파일)이 불필요하게 되었을 때에는 내부관리계획에 따라 개인정보 보호책임자의 책임 하에 지체없이 파기합니다.
  2. 파기방법
    정보원은 전자적 파일형태로 기록의 정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

    ① 정보주체는 정보원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
    ② 권리 행사는 정보원에 대해 「개인정보보호법」시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 정보원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    ⑥ 정보원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정․삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    ▶ 열람관련 절차 안내도
열람관련 절차 안내도입니다. 정보주체자나 대리인이 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구했을 때 청구주체 확인, 당사자 적격 여부 확인, 제한사항 확인 후 제한사유가 없을때 열람, 정정, 삭제, 처리정지 결과를 정보주체자나 대리인에게 통지하고 열람이 가능합니다. 이때 청구주체가 부적격자이거나 제한사유가 있는 경우 열람, 정정, 삭제, 처리정지는 거절 통지를 받게 됩니다.

개인정보의 안전성 확보조치

정보원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 정보통신실, 자료보관실 등의 접근통제


개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

정보원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.


개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구

① 정보원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는「개인정보보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정보원 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구 정보를 구분, 부서명, 직책, 성명, 연락처로 분류한 표
구분 부서명 직책 성명 연락처
개인정보보호 책임자 경영관리본부 본부장 조종호 전화번호: 02) 6915-1305

이메일: kipi_privacy@kipi.or.kr

※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.

개인정보보호 담당자 감사팀 차장 김지현
개인정보열람창구 감사팀 차장 김지현 전화번호: 02) 6915-1423

이메일: kipi_privacy@kipi.or.kr

③ 정보주체는 정보원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 정보원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

④ 정보주체는 제2항의 열람청구 부서 이외에 '개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

※ 청구절차 : 개인정보보호 포털 ⭢ 개인서비스 ⭢ 정보주체 권리행사 ⭢ 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

권익침해 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
②「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정․삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

개인정보 관리수준 진단결과

① 정보원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 관리수준 진단"을 받고 있습니다.
② 정보원은 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 "양호" 등급을 획득하였습니다.
③ 정보원은 개인정보처리시스템의 접근권한 관리 강화를 통해 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

개인정보 처리방침의 변경

    ① 본 방침은 2024년 4월 1일부터 적용됩니다.
    ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.