1. 개인정보의 처리 및 보유기간

한국특허정보원의 대표 홈페이지(www.kipi.or.kr)에서는 수집하는 개인정보 항목이 없음을 알려드립니다.

정보원은 소관 업무수행 및 민원처리를 목적으로 최소한의 개인정보를 수집하고 있으며, 처리하는 개인정보의 항목 및 목적에 대한 자세한 사항은 해당 서비스 홈페이지 개인정보 처리방침에 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

2. 개인정보파일 등록 현황

정보원은 개인정보를 소관 업무수행 및 민원처리를 위해 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.

개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보포털을 통해 확인하시기 바랍니다.

※ 개인정보보호위원회 개인정보포털(www.privacy.go.kr) ⭢ 개인서비스 ⭢ 정보주체 권리행사 ⭢ 개인정보 열람등 요구 ⭢ 기관명 “한국특허정보원”으로 개인정보파일 검색

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

정보원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

③ 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

④ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서
     보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

⑤ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

⑥ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

⑦ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

⑧ 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

⑨ 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

정보원은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 이용자에게 알린 후 동의를 받겠습니다.

① 개인정보를 제공받는 자

② 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다)

③ 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목

④ 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말한다)

⑤ 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

당 홈페이지는 개인정보 처리와 관련한 별도의 위탁사항이 없음을 알려드립니다.

다만, 정보원이 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 위탁 업무의 내용과 수탁자(재수탁자 포함)를 해당 서비스의 홈페이지에 게시합니다.

5. 개인정보의 파기 절차 및 방법

① 정보원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는,
     해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
   정보원은 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
   정보원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 정보원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
   정보원은 전자적 파일형태로 기록·저장된 정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 정보원에 대해 언제든지 개인정보 열람‧전송‧정정‧삭제‧처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여
     미성년자 본인이 권리 행사를 하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 정보원에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며,
     정보원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다.  이 경우,「개인정보 처리 방법에 관한 고시」별지
     제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 정보원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정․삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

① 정보원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립‧시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록의 보관 및 점검
3. 물리적 조치 : 정보통신실, 자료보관실 등의 접근통제, 서류‧보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 보조저장매체의 반출‧입 통제

② 정보원은 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 개인정보보호 인식수준 제고 캠페인과 같은 활동을 시행하고 있습니다.

8. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 그 거부에 관한 사항

정보원은 홈페이지 운영에 있어 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

9. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구

① 정보원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 정보원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 정보원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

③ 정보주체는 제2항의 열람청구 부서 이외에 '개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
1. ※ 청구절차 : 개인정보보호 포털 ⭢ 민원마당 ⭢ 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

②「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정․삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
1. ※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

11. 개인정보 보호수준 평가 결과

① 정보원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.
② 정보원은 '2024년도 개인정보 보호수준 평가'에서 A등급을 획득하였습니다.
③ 정보원은 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보안 강화 등을 추진하여 개인정보 유출방지를 위해 노력하고 있습니다.

12. 개인정보 처리방침의 변경

① 이 개인정보 처리방침은 2025년 6월 1일 부터 적용됩니다. 직전 개인정보 처리방침에서 다음 내용이 변경되었습니다.

개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구 정보를 구분, 부서명, 직책, 성명, 연락처로 분류한 표

주요 개정내역	변경 사유
법 개정사항, 개인정보 보호수준 평가결과 반영을 통한 전면 개정 및 현행화	개인정보 관리수준진단 명칭 변경,법 개정사항 및 ‘24년 평가결과 반영

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
2025년 6월 1일 ~ 2024년 12월 5일 ~ 2025년 5월 31일 적용 2024년 11월 25일 ~ 2024년 12월 4일 적용 2024년 4월 1일 ~ 2024년 11월 24일 적용 2023년 8월 28일 ~ 2024년 3월 31일 적용 2022년 12월 16일 ~ 2023년 8월 27일 적용 2022년 8월 26일 ~ 2022년 12월 15일 적용 2021년 10월 25일 ~ 2022년 8월 25일 적용 2021년 4월 27일 ~ 2021년 10월 24일 적용 2021년 2월 10일 ~ 2021년 4월 26일 적용 2020년 4월 26일 ~ 2021년 2월 9일 적용 2019년 11월 11일 ~ 2020년 4월 25일 적용 2019년 7월 9일 ~ 2019년 11월 10일 적용 2019년 1월 23일 ~ 2019년 7월 8일 적용 2018년 10월 29일 ~ 2019년 1월 22일 적용 2018년 5월 8일 ~ 2018년 10월 28일 적용 2017년 11월 27일 ~ 2018년 5월 7일 적용 2017년 7월 10일 ~ 2017년 11월 26일 적용 2016년 11월 14일 ~ 2017년 7월 9일 적용 2016년 2월 3일 ~ 2016년 11월 13일 적용 2015년 10월 8일 ~ 2016년 2월 2일 적용 2014년 12월 8일 ~ 2015년 10월 7일 적용 2014년 10월 8일 ~ 2014년 12월 7일 적용 2012년 7월 16일 ~ 2014년 10월 7일 적용